--- title: "Funktionen: Routen, Außendienst-App, Rechnungen" description: "Das kann Toitrack: Ressourcen, Aufträge, Routen, eine offlinefähige Außendienst-App, Abfallregister, Rechnungen und ein Kundenportal in einem Programm." url: "https://de.toitrack.com/funktionen" lang: "de" --- Funktionen der Software für Mobiltoiletten-Vermietung # Eine Plattform für deinen ganzen Betrieb Vom Ressourcenkatalog bis zur bezahlten Rechnung hängt jede Information zusammen. Kein Springen zwischen Einzelwerkzeugen, nichts mehr nur im Kopf. Funktionen im Detail ## Eine Seite für jede Funktion Routen, Außendienst-App und Kundenportal haben jeweils eine eigene Seite mit dem Ablauf Schritt für Schritt und Antworten auf die häufigsten Fragen. - [Routenplanung Spuren pro Mitarbeiter, Verteilung nach Zone, Kilometeroptimierung, Wochenplan und Kalender. Routenplanung ansehen](https://de.toitrack.com/routenplanung) - [Außendienst-App Die Tagesroute auf dem Smartphone, Checklisten mit Notizen und Fotos, Kundenunterschrift und PDF-Einsatzbericht. Außendienst-App ansehen](https://de.toitrack.com/aussendienst-app) - [Kundenportal Ein eigener Bereich mit Aufträgen, geplanten Einsätzen, Meldungen mit Fotos und Dokumenten. Kundenportal ansehen](https://de.toitrack.com/kundenportal) ## Alle Ressourcen in einem Katalog Mobiltoiletten, Container, Tanks und mehr: Jede Ressource hat Kategorie, Typ und Status, der sich mit dem Auftrag fortschreibt. Du weißt immer, wo sie steht und bei wem. - Kategorie, Typ und Status für jede Ressource - Karte über alle Ressourcen mit Kategoriefiltern - Kein Equipment geht mehr im Feld verloren Mobiltoiletten Container Tanks Sonstiges Jede Toilette, jeder Container und jeder Tank hat einen Code, einen Status und den Auftrag, auf dem er steht. Vertriebsmodul ## Zentrale Preisliste Lege Preise für jede Ressourcenkategorie und jeden Typ fest und bestimme, wie jede Position abgerechnet wird. Im Angebot füllen sich die Positionen automatisch aus der Preisliste, ohne Preise aus dem Gedächtnis. - Tages-, Wochen- und Monatspreise - Preis pro Position: nach Zeit, pauschal, pro Einsatz oder pro Stück - Automatische Übernahme ins Angebot - Ändere die Preisliste, und künftige Angebote folgen Eine Preisliste mit Tages-, Wochen- und Monatspreisen für jeden Toilettentyp: Angebote ziehen ihre Preise von hier. Vertriebsmodul ## Angebote in wenigen Klicks Erstelle ein Angebot mit Positionen aus der Preisliste, schicke es an den Kunden und mache daraus per geführtem Ablauf einen Auftrag. - Positionen aus der Preisliste, Summe automatisch berechnet - In einen Auftrag umwandeln, ohne etwas neu einzutippen - Angebotshistorie pro Kunde Das Angebot übernimmt seine Positionen aus der Preisliste. Fehlt bei einer Position der Preis, sagt es dir das vor dem Ausstellen. ## Verknüpfte Aufträge und Einsätze Jeder Auftrag hängt an seinen Einsätzen und an den Mitarbeitern, die sie ausführen: Du weißt, was heute ansteht und wo du stehst. - Status jedes Auftrags auf einen Blick - Keine verstreuten Notizen und Telefonate mehr - Kurzfristige Einsätze sind immer abrechenbar: Preis aus der Preisliste, von Hand eingetragen oder als noch zu bepreisen markiert - Komplette Historie pro Kunde Der Auftrag enthält seine Einsätze, Ressourcen und Rechnungen; oben steht, was noch abzurechnen ist. ## Geplante Wartung Wartungsregeln pro Auftrag oder Ressourcenkategorie: vollständige Historie und nächster Termin immer sichtbar auf der Detailseite der Ressource. - Regel pro Auftrag oder Ressourcenkategorie - Wartungshistorie und nächster Termin auf der Detailseite der Ressource - Keine vergessenen Desinfektionen oder Servicekontrollen mehr Wiederkehrende Wartung liegt in einer Vorlage: auf den Tag angewendet, stehen die Stopps wieder in der Route. ## Routen und Außendienst im Griff Plane Liefer- und Servicerouten mit Start- und Ziel-Depot und weise sie den passenden Mitarbeitern im Außendienst zu. - Mehr Stopps an einem Tag - Weniger Leerkilometer - Klare Aufgaben für jeden Mitarbeiter - Optimierer: berechnete Reihenfolge und Prozentsatz gesparter Kilometer mit einem Klick [Routenplanung ansehen](https://de.toitrack.com/routenplanung) Die Woche von vier Mitarbeitern in einem Raster, mit den zuzuweisenden Einsätzen im Blick. ## Ansicht für den Außendienst vor Ort Der Mitarbeiter öffnet die App und sieht die Einsätze des Tages, schon mit Kunde und Adresse, und aktualisiert den Status direkt bei der Arbeit. - Die Tagesroute immer in der Tasche - Läuft sauber auf dem Smartphone - Keine Anweisungen mehr am Telefon [Außendienst-App ansehen](https://de.toitrack.com/aussendienst-app) Vor Ort hat jeder Punkt drei Ergebnisse: erledigt, nicht erledigt, nicht nötig. Ohne die Pflichtpunkte schließt der Einsatz nicht. ## Checkliste und Einsatzbericht Foto und Ergebnis lassen sich je Punkt zur Pflicht machen, auch serverseitig geprüft. Die Unterschrift des Kunden wird auf dem Smartphone eingeholt, und der PDF-Bericht entsteht aus dem Einsatz oder automatisch. - Pflichtfoto und Pflichtergebnis, wo du es festlegst, auch vom Server geprüft - Kundenunterschrift am Bildschirm, mit Vorschau - PDF-Bericht mit Unterschrift, abgelegt bei den Dokumenten [Außendienst-App ansehen](https://de.toitrack.com/aussendienst-app) Der Einsatzbericht schließt mit Unterschrift, Name und Rolle des Kunden und erreicht ihn per E-Mail. ## Eigener Bereich für den Kunden Der Kunde meldet sich mit seinen Zugangsdaten an und findet seine Historie: Ressourcen, Aufträge, geplante Einsätze und Dokumente. Er meldet ein Problem mit Fotos, und du machst daraus einen Einsatz. - Einladung per E-Mail von der Detailseite des Kunden - Dashboard, Aufträge und freigegebene Dokumente - Meldungen mit Fotos, umwandelbar in einen Einsatz [Kundenportal ansehen](https://de.toitrack.com/kundenportal) Kunden öffnen das Portal und sehen, was bei ihnen liegt: ein Angebot zur Annahme, eine Rechnung zur Zahlung. ## Zahlen und Trends Auftragsvolumen, Aufträge nach Status, aktivste Mitarbeiter, Routenleistung: ein klares Bild, damit du nach Daten entscheidest. - Wie sich die Arbeit über die Zeit entwickelt - Vergleich mit dem Vorzeitraum und Altersstruktur überfälliger Forderungen - Ausgabenregister pro Fahrzeug, neben den bereits gezeigten Erlösen - Immer aktuelle Kennzahlen - Sicherere Entscheidungen Pünktlichkeit, Ressourcenauslastung und Angebote, die zur Rechnung wurden, über die letzten sechs Monate, die Daten auch als Tabelle. ## Gebaut auf den echten Anforderungen der Branche Toitrack entstand aus der Erfahrung von Leuten, die täglich Lieferungen, Services und Wartung von Baustellenausstattung organisieren. Mit 14 Tagen kostenlos testen siehst du ohne Verpflichtung, wie es zu deinem Betrieb passt. Demnächst ## Woran wir arbeiten Die kommenden Funktionen von Toitrack. Ein Erscheinungsdatum gibt es nicht: Wir zeigen sie, wenn sie fertig sind. Demnächst ### Komplette Verwaltung für Entleerungs- und Kanalreinigungsbetriebe Ein Ablauf für alle, die Entleerung, Kanalreinigung und Umweltdienste anbieten: von der Serviceanfrage bis zum abgegebenen Abfall. Demnächst ### Ask Toitrack Ein KI-Assistent, der Fragen zu den Daten deines Betriebs beantwortet und Vorgänge für dich ausführt. Du schreibst ihm einfach in normaler Sprache. Funktionen in Entwicklung: Die Liste kann sich ändern. Sag uns zuerst, was du brauchst, über die Seite Kontakt. ## Du willst es mit deinen eigenen Daten sehen? Teste Toitrack 14 Tage kostenlos mit deinen Daten. Auf Wunsch bereiten wir dir ein passendes Angebot vor. [14 Tage kostenlos testen](https://de.toitrack.com/kontakt) Antwort innerhalb von 24 Stunden · unverbindlich Wir richten dein Testkonto für dich ein Für Unterstützung oder ein individuelles Angebot schreib uns: [info@toitrack.com](mailto:info@toitrack.com) [WhatsApp +39 378 443 5327](https://wa.me/393784435327)