Funktionen der Software für Mobiltoiletten-Vermietung
Eine Plattform für deinen ganzen Betrieb
Vom Ressourcenkatalog bis zur bezahlten Rechnung hängt jede Information zusammen. Kein Springen zwischen Einzelwerkzeugen, nichts mehr nur im Kopf.
Funktionen im Detail
Eine Seite für jede Funktion
Routen, Außendienst-App und Kundenportal haben jeweils eine eigene Seite mit dem Ablauf Schritt für Schritt und Antworten auf die häufigsten Fragen.
- RoutenplanungSpuren pro Mitarbeiter, Verteilung nach Zone, Kilometeroptimierung, Wochenplan und Kalender.Routenplanung ansehen
- Außendienst-AppDie Tagesroute auf dem Smartphone, Checklisten mit Notizen und Fotos, Kundenunterschrift und PDF-Einsatzbericht.Außendienst-App ansehen
- KundenportalEin eigener Bereich mit Aufträgen, geplanten Einsätzen, Meldungen mit Fotos und Dokumenten.Kundenportal ansehen
Alle Ressourcen in einem Katalog
Mobiltoiletten, Container, Tanks und mehr: Jede Ressource hat Kategorie, Typ und Status, der sich mit dem Auftrag fortschreibt. Du weißt immer, wo sie steht und bei wem.
- Kategorie, Typ und Status für jede Ressource
- Karte über alle Ressourcen mit Kategoriefiltern
- Kein Equipment geht mehr im Feld verloren
Zentrale Preisliste
Lege Preise für jede Ressourcenkategorie und jeden Typ fest und bestimme, wie jede Position abgerechnet wird. Im Angebot füllen sich die Positionen automatisch aus der Preisliste, ohne Preise aus dem Gedächtnis.
- Tages-, Wochen- und Monatspreise
- Preis pro Position: nach Zeit, pauschal, pro Einsatz oder pro Stück
- Automatische Übernahme ins Angebot
- Ändere die Preisliste, und künftige Angebote folgen
Angebote in wenigen Klicks
Erstelle ein Angebot mit Positionen aus der Preisliste, schicke es an den Kunden und mache daraus per geführtem Ablauf einen Auftrag.
- Positionen aus der Preisliste, Summe automatisch berechnet
- In einen Auftrag umwandeln, ohne etwas neu einzutippen
- Angebotshistorie pro Kunde
Verknüpfte Aufträge und Einsätze
Jeder Auftrag hängt an seinen Einsätzen und an den Mitarbeitern, die sie ausführen: Du weißt, was heute ansteht und wo du stehst.
- Status jedes Auftrags auf einen Blick
- Keine verstreuten Notizen und Telefonate mehr
- Kurzfristige Einsätze sind immer abrechenbar: Preis aus der Preisliste, von Hand eingetragen oder als noch zu bepreisen markiert
- Komplette Historie pro Kunde
Geplante Wartung
Wartungsregeln pro Auftrag oder Ressourcenkategorie: vollständige Historie und nächster Termin immer sichtbar auf der Detailseite der Ressource.
- Regel pro Auftrag oder Ressourcenkategorie
- Wartungshistorie und nächster Termin auf der Detailseite der Ressource
- Keine vergessenen Desinfektionen oder Servicekontrollen mehr
Routen und Außendienst im Griff
Plane Liefer- und Servicerouten mit Start- und Ziel-Depot und weise sie den passenden Mitarbeitern im Außendienst zu.
- Mehr Stopps an einem Tag
- Weniger Leerkilometer
- Klare Aufgaben für jeden Mitarbeiter
- Optimierer: berechnete Reihenfolge und Prozentsatz gesparter Kilometer mit einem Klick
Ansicht für den Außendienst vor Ort
Der Mitarbeiter öffnet die App und sieht die Einsätze des Tages, schon mit Kunde und Adresse, und aktualisiert den Status direkt bei der Arbeit.
- Die Tagesroute immer in der Tasche
- Läuft sauber auf dem Smartphone
- Keine Anweisungen mehr am Telefon
Checkliste und Einsatzbericht
Foto und Ergebnis lassen sich je Punkt zur Pflicht machen, auch serverseitig geprüft. Die Unterschrift des Kunden wird auf dem Smartphone eingeholt, und der PDF-Bericht entsteht aus dem Einsatz oder automatisch.
- Pflichtfoto und Pflichtergebnis, wo du es festlegst, auch vom Server geprüft
- Kundenunterschrift am Bildschirm, mit Vorschau
- PDF-Bericht mit Unterschrift, abgelegt bei den Dokumenten
Eigener Bereich für den Kunden
Der Kunde meldet sich mit seinen Zugangsdaten an und findet seine Historie: Ressourcen, Aufträge, geplante Einsätze und Dokumente. Er meldet ein Problem mit Fotos, und du machst daraus einen Einsatz.
- Einladung per E-Mail von der Detailseite des Kunden
- Dashboard, Aufträge und freigegebene Dokumente
- Meldungen mit Fotos, umwandelbar in einen Einsatz
Zahlen und Trends
Auftragsvolumen, Aufträge nach Status, aktivste Mitarbeiter, Routenleistung: ein klares Bild, damit du nach Daten entscheidest.
- Wie sich die Arbeit über die Zeit entwickelt
- Vergleich mit dem Vorzeitraum und Altersstruktur überfälliger Forderungen
- Ausgabenregister pro Fahrzeug, neben den bereits gezeigten Erlösen
- Immer aktuelle Kennzahlen
- Sicherere Entscheidungen
Gebaut auf den echten Anforderungen der Branche
Toitrack entstand aus der Erfahrung von Leuten, die täglich Lieferungen, Services und Wartung von Baustellenausstattung organisieren. Mit 14 Tagen kostenlos testen siehst du ohne Verpflichtung, wie es zu deinem Betrieb passt.
Demnächst
Woran wir arbeiten
Die kommenden Funktionen von Toitrack. Ein Erscheinungsdatum gibt es nicht: Wir zeigen sie, wenn sie fertig sind.
Komplette Verwaltung für Entleerungs- und Kanalreinigungsbetriebe
Ein Ablauf für alle, die Entleerung, Kanalreinigung und Umweltdienste anbieten: von der Serviceanfrage bis zum abgegebenen Abfall.
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