Verwaltung der Containervermietung
Behalte alle deine Container im Griff
Jeder Container hat sein Volumen, seine Nutzlast und seinen Auftrag. Stellen, Abholen und Wechseln sind Einsätze mit einem Mitarbeiter und einem Absetzkipper. An der Anlage erfasst der Mitarbeiter die Verwiegung.
Das Leben eines Containers
Vom Abstellen des Containers bis zur Verwiegung an der Anlage
Ein Container durchläuft immer denselben Zyklus: Stellen, Entleeren oder Wechseln, Abholen. Danach folgt die Anlage.
Furgo
Container voll? Der Mitarbeiter erfasst den Wechsel vom Telefon aus, und der neue Container kommt auf die Route.
- Schritt 1
Auftrag anlegen
Kunde, Baustelle, Container und Zeitraum. Jeder Container hat seinen eigenen Zyklus aus Stellen, Entleeren oder Wechseln und Abholen, und jeder Stopp hat seinen eigenen Status.
Voraussetzungen: Volumen in m³ und Nutzlast in kg sind beim Anlegen des Containers Pflicht.
- Schritt 2
Mitarbeiter und Absetzkipper zuweisen
Stellen, Abholen und Wechseln kommen auf die Route eines Mitarbeiters. Gibt das Fahrzeug nicht "Absetzkipper" an, markiert Toitrack das vor dem Speichern, und du kannst trotzdem speichern.
Voraussetzungen: Am Fahrzeug kannst du außerdem die maximale gleichzeitige Ladung in Containern festlegen. Bei aktivierter Sperre lässt sich die Route über diesem Limit nicht speichern, ohne Sperre erscheint ein Hinweis.
- Schritt 3
Der Mitarbeiter stellt, entleert, holt ab
Der QR-Code des Containers öffnet den heutigen Einsatz. Die Checkliste fürs Entleeren umfasst Füllstand, Entleeren oder Wechseln, Seitenwände und Haken sowie die Reinigung des Platzes. Ist der Container voll, wählt der Mitarbeiter den abgeholten und den ersetzenden Container.
Voraussetzungen: Der Ersatzcontainer wird unter den verfügbaren derselben Kategorie ausgewählt. Fotos und Ergebnis sind Pflicht, wo dein Unternehmen es vorschreibt.
- Schritt 4
Wiegen und abrechnen
Am Stopp an der Anlage trägt der Mitarbeiter Brutto und Tara vom Wiegeschein ein, wählt den Abfallcode und fotografiert den Schein. Toitrack berechnet das Netto. Die Rechnung startet aus dem Auftrag.
Voraussetzungen: Ohne Empfang bleibt die Verwiegung auf dem Telefon und wird gesendet, sobald die Verbindung wieder steht. Für die Rechnung brauchst du die Schreibberechtigung und aktivierte Rechnungsstellung. Zum Versenden der Rechnung brauchst du zusätzlich die Berechtigung, Rechnungen auszustellen.
Im Produkt
Container zugewiesen, Container gefunden
Wer plant, sieht, was noch einen Mitarbeiter braucht; wer fährt, öffnet den Container über seinen QR-Code.
Gebaut für Container
Was du brauchst, um täglich Container zu bewegen
Ein ganzer Bestand aus einer Excel-Tabelle
Lade die Vorlage herunter, trage Code, Typ, Volumen, Nutzlast und Standortadresse ein und prüfe das Ergebnis Zeile für Zeile. Solange eine Zeile Fehler hat, wird nichts importiert.
Der Absetzkipper und sein Limit
Gib "Absetzkipper" am Fahrzeug an und, falls nötig, wie viele Container es auf derselben Route bewegen kann. Die optionale Sperre verhindert, dass du Routen speicherst, die mehr einplanen.
Stellen und Abholen mit Foto
Die Checkliste beim Stellen umfasst Rangierplatz und Untergrund, Beschilderung und Genehmigungen und endet mit einem Foto des Standorts. Beim Abholen wird geprüft, ob die Ladung innerhalb der Umrandung liegt, und das Foto der Abholung schließt sie ab.
Die Containerkarte
Was du für jeden Container erfasst
- Volumen
- In m³, Pflichtangabe.
- Nutzlast
- In kg, Pflichtangabe.
- Tara
- In kg, optional. Du lädst sie über die Importtabelle, in der Spalte "Tara (kg)".
- Code oder Seriennummer
- In der Importtabelle Pflicht, bis zu 100 Zeichen. Ein Code, der unter deinen Ressourcen schon existiert, lässt die Zeile fehlschlagen.
- Typ in der Tabelle
- "Container". Mit einem Kunden oder einer Standortadresse erscheint die Ressource als im Einsatz.
- Geeignetes Fahrzeug
- "Absetzkipper" ist die Ausstattung, die ein Fahrzeug angeben muss.
Was nicht mehr passiert
Wo die Containervermietung hakt
Container, die unkontrolliert verstreut stehen
Ein Container auf einer stillgelegten Baustelle ist toter Kostenblock. Der QR-Code auf dem Etikett öffnet den heutigen Einsatz für diesen Container, und der Status zeigt, ob er verfügbar, im Einsatz oder in Wartung ist.
Das falsche Fahrzeug auf der Route
Ein Fahrzeug ohne Absetzkipper kann keinen Container heben und kommt leer zurück. Ist die Ausstattung angegeben, erscheint der Hinweis, bevor du die Route speicherst.
Wiegescheine, die verloren gehen
Der Schein landet zwischen den Papieren im Armaturenbrett. Der Mitarbeiter fotografiert ihn am Stopp, und Foto und Gewichte bleiben am Einsatz.
Ein Beispiel
Ein voller Container an der Anlage
Der Absetzkipper holt den vollen Container ab und fährt zur Anlage. Am Stopp zum Abladen liest der Mitarbeiter Brutto und Tara vom Wiegeschein ab, trägt sie ein und sieht das Netto. Er wählt den Abfallcode und fotografiert den Schein. Gibt es an dieser Stelle keinen Empfang, wartet die Verwiegung auf dem Telefon und wird von selbst gesendet. Hat die Anlage einen Tarif für diesen Code, zeigt Toitrack die geschätzten Entsorgungskosten an.
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