Kann ich Stopps automatisch zuweisen?

Du kannst einen Vorschlag anfordern: "Auf Spuren verteilen" schlägt vor, wo die verfügbaren Stopps nach Zone und verbleibender Kapazität stehen sollen. Du siehst eine Vorschau und bestätigst. Stopps, die nicht passen, musst du von Hand zuweisen. Mindestens ein Mitarbeiter braucht dafür eine Zone in seinem Profil.

Berücksichtigt die Optimierung den Verkehr?

Nein. Sie sortiert die Stopps nach der Entfernung zwischen ihren Koordinaten und zeigt dir die Kilometer vorher und nachher. Fixierte Stopps werden nicht verschoben, und es braucht mindestens zwei Stopps mit Koordinaten.

Was passiert, wenn ich einem Mitarbeiter zu viel Arbeit gebe?

Toitrack warnt dich. Es vergleicht den Einsatz mit Zone, Kompetenzen, Tageskapazität, Arbeitstagen und Arbeitszeiten im Profil des Mitarbeiters und zeigt einen Hinweis. Die Zuweisung wird nicht blockiert: Die Entscheidung bleibt bei dir.

Kann ich eine bereits erstellte Route wiederverwenden?

Ja. Speichere die Route als Vorlage und wende sie auf ein neues Datum an. Wiederkehrende Vorlagen brauchen ein Tätigkeitsprofil, das Vermietung enthält.

Wo findet der Mitarbeiter die Route?

In der Außendienst-App, auf dem Telefon. Er sieht die Stopps des Tages, den nächsten hervorgehoben und die Schaltfläche "Navigieren", die die Fahrtroute öffnet.

Routenplanung

Von der Stoppliste zur Route jedes Mitarbeiters

Weise jedem Mitarbeiter seine Stopps zu, prüfe Zone und Kapazität, optimiere die Reihenfolge nach Kilometern und speichere. Die Mitarbeiter finden ihre Stopps in ihrer eigenen App.

14 Tage kostenlos testen Alle Funktionen

Wochenplaner 26.10.–01.11.: vier Mitarbeiter, sieben Einsätze in der Zeile Zuzuweisen (italienische Oberfläche) — Die Woche von vier Mitarbeitern in einem Raster, jede Route oben in der Spalte des Tages.

So funktioniert es

Vier Schritte, ein Bildschirm

Der Planer zeigt nebeneinander, was zu tun ist und wer es übernehmen kann.

Mit den verfügbaren Stopps beginnen
Die zu planenden Einsätze erscheinen in einer Liste, überfällige hervorgehoben. Wähle den Zeitraum und suche nach Kunde, Adresse oder Ressourcencode.
Mitarbeitern zuweisen
Ziehe jeden Stopp auf die Spur eines Mitarbeiters, auch per Tastatur. Oder frage nach einem Vorschlag nach Zone und verbleibender Kapazität: Du siehst eine Vorschau und bestätigst.
Start, Ende und Fahrzeug festlegen
Jede Spur hat ihr eigenes Start- und Enddepot und ihr eigenes Fahrzeug. Die verbleibende Kapazität des Mitarbeiters bleibt im Blick.
Kilometer optimieren und speichern
"km optimieren" schlägt eine neue Stoppreihenfolge vor und zeigt die Kilometer vorher und nachher. Fixierte Stopps bleiben, wo sie sind. Übernehmen, dann speichern.

Im Produkt

Eine Route, im Büro und auf dem Smartphone

Der Planer sieht Reihenfolge und Rückkehrzeit; der Mitarbeiter bekommt dieselben Stopps in derselben Abfolge.

Route Nr. 47 für Jonas Berger: fünf Stopps in Reihenfolge, Rückkehr geschätzt um 15:40 Uhr, ein Stopp mit zu prüfendem Standort (italienische Oberfläche) — Die Route von Jonas: Stopps in Reihenfolge, geschätzte Rückkehr mit Verspätung, ein Stopp wegen fehlendem Standort markiert.

Route Nr. 47 auf dem Smartphone: Stopps in Reihenfolge und Rückkehr geschätzt um 15:40 Uhr (italienische Oberfläche) — Auf dem Smartphone bekommt der Mitarbeiter dieselben Stopps in derselben Reihenfolge, mit den bereits abgeschlossenen.

Zonen mit Zufahrtsbeschränkung: 23 importiert, 19 aktiv, mit Stadt und Zeitfenster (italienische Oberfläche) — Zonen mit Zufahrtsbeschränkung werden einmal importiert und stehen bei der Routenplanung bereit.

Was dazugehört

Alles, was du für die Tagesplanung brauchst

Vom Planer bis zur Agenda, in einem einzigen Bereich der Software.

Planer mit Spuren

Ein Bildschirm mit den zuzuweisenden Stopps und einer Spur für jeden Mitarbeiter. Verschiebe Stopps von Hand oder lass Toitrack sie verteilen, dann prüfen und bestätigen.

Kilometeroptimierung

Die Vorschau vergleicht die aktuelle mit der optimierten Route, samt Prozentwert der gesparten Kilometer. Sie braucht mindestens zwei Stopps mit Koordinaten.

Mitarbeiterprofil und Warnungen

Zone, Kompetenzen je Ressourcenkategorie, Tageskapazität, Arbeitszeiten und Arbeitstage. Sprengt eine Zuweisung diese Grenzen, warnt Toitrack dich, ohne dich zu blockieren.

Wochenagenda

Ein Wochenraster mit den Einsätzen jedes Mitarbeiters, seiner Auslastung und einem Hinweis bei Überlastung.

Routenkalender

Die Monatsansicht deiner Routen: Klicke auf einen Tag, um seine Routen mit Status, Mitarbeiter und Anzahl der Stopps zu sehen, mit Link zum Detail.

Wiederkehrende Vorlagen

Speichere eine Route als Vorlage, mit ihren Mitarbeitern und Depots, und wende sie auf ein neues Datum an: Der Planer öffnet sich bereits ausgefüllt.

Gut zu wissen

Jeder Schritt hat seine eigene Berechtigung, die über die Rolle vergeben wird: "Routen bearbeiten" zum Planen, "Routen planen und optimieren" zum Optimieren, "Einsätze Mitarbeitern zuweisen" für die Agenda.
Die Optimierung sortiert die Stopps nach der Entfernung zwischen ihren Koordinaten. Den Verkehr berücksichtigt sie nicht.
Planer, Agenda und Kalender gehören zum Kern der Software. Wiederkehrende Vorlagen gibt es mit einem Tätigkeitsprofil, das Vermietung enthält.

FAQ

Routenplanung: Antworten auf deine Fragen

Was Leute fragen, die täglich Routen vorbereiten.

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Wo es eingesetzt wird und was dazugehört

Routen helfen jedem Betrieb, der liefert, wartet und abholt. Die anderen Funktionen, mit denen sie verbunden sind.

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Die anderen Funktionen

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