Verwaltung für die Vermietung von Mobiltoiletten
Du weißt immer, wo deine Mobiltoiletten stehen
Jede Kabine hat ihren Auftrag, ihre Baustelle oder Veranstaltung und ihren Entleerungsplan. Der Mitarbeiter im Außendienst scannt den QR-Code und öffnet den heutigen Einsatz. Wer die Toilette benutzt, meldet ein Problem ohne Registrierung.
Von der Kabine zur Baustelle
Vom Auftrag zur Rechnung, mit der Reinigung dazwischen
Eine Kabine bleibt von der Aufstellung bis zur Abholung an ihren Auftrag gebunden, und jeder Schritt übernimmt die Daten des vorigen.
Cabì
Eine Toilette bleibt immer an ihren Auftrag gebunden: Von der Lieferung bis zur Abholung weißt du, wo sie steht und wann sie entleert werden muss.
- Schritt 1
Auftrag anlegen
Kunde, Baustelle oder Veranstaltung, zugewiesene Kabinen, Mietzeitraum und Entleerungsrhythmus. Aus diesem Rhythmus berechnet Toitrack die erwarteten Einsätze und übernimmt sie in den Arbeitsplan.
Voraussetzungen: Du brauchst die Berechtigung, Aufträge zu bearbeiten.
- Schritt 2
Route vorbereiten
Die Stopps des Tages gehen an einen Mitarbeiter, überfällige eingeschlossen. Vor dem Speichern siehst du eine Vorschau der neuen Reihenfolge und der Routenkilometer.
Voraussetzungen: Eine Route startet in einem Depot und endet in einem Depot. Der Optimierer sortiert die Stopps nach der Entfernung zwischen den Koordinaten und ignoriert den Verkehr. Liegt eine Baustelle in einer Zone mit Fahrbeschränkung und das Fahrzeug hat keine Zufahrtsberechtigung, erscheint vor dem Speichern ein Hinweis.
- Schritt 3
Der Mitarbeiter reinigt und hakt ab
Er scannt den QR-Code der Kabine, und der heutige Einsatz öffnet sich. Die Start-Checkliste hat fünf Punkte: Abwassertank entleeren, waschen und desinfizieren, Frischwasser und Desinfektionsmittel, Papier und Verbrauchsmaterial, Kontrolle von Aufbau und Verschluss. Jeder Punkt bekommt ein Ergebnis, eine Notiz und Fotos.
Voraussetzungen: Wo dein Unternehmen es vorschreibt, sind Fotos und Ergebnis Pflicht. Die Punkte änderst du im Menü Checkliste.
- Schritt 4
Aus dem Auftrag abrechnen
Die Rechnung entsteht direkt aus dem Auftrag, mit Anzahlungen und Fälligkeiten in derselben Rechnungsliste. Der Einsatzbericht landet in den Dokumenten des Auftrags.
Voraussetzungen: Du brauchst die Berechtigung zum Schreiben von Rechnungen, und die Rechnungsstellung muss in deinem Tarif enthalten und für dein Unternehmen aktiv sein. Zum Versenden der Rechnung brauchst du zusätzlich die Berechtigung, Rechnungen auszustellen.
Im Produkt
Die Einheit und die Route, die wiederkehrt
Zwei Bildschirme im Büro: die Seite jeder Mobiltoilette und die Serviceroute, die jede Woche wiederkommen.
Gebaut für Mobiltoiletten
Was du für einen Kabinenpark brauchst
Drei Kabinentypen, jeweils mit Litern
Standard, Deluxe oder Barrierefrei, mit dem Fassungsvermögen in Litern. Mehrere Kabinen legst du auf einmal an, indem du eine Stückzahl eingibst (im Rahmen deines Tarifs), oder du lädst sie aus einer Excel-Tabelle.
Ein QR-Code an jeder Toilette
Der Mitarbeiter scannt ihn und öffnet den heutigen Einsatz für diese Kabine. Wer ohne Konto scannt, sieht, ob die Kabine in Betrieb ist, und kann ein Problem melden. Die Meldung geht an den Verantwortlichen.
Waschbecken und Windschutz als eigene Module
Jedes Zusatzmodul hat eigene Seriennummer und eigenen Status und ist genau einer Kabine zugeordnet. Du weißt, welche Module draußen im Einsatz sind und welche auf Lager liegen.
Die Toilettenkarte
Was du für jede Kabine erfasst
- Typ
- Standard, Deluxe oder Barrierefrei.
- Fassungsvermögen
- In Litern. Beim Anlegen der Ressource ist die Angabe Pflicht.
- Seriennummer
- Optional. Wenn du eine einträgst, darf keine andere Ressource in deinem Konto sie verwenden.
- Status
- Verfügbar, im Einsatz, in Wartung, inaktiv, defekt oder ausgemustert.
- Standort
- Die Adresse, an der die Kabine steht, mit ihrer Position auf der Karte.
- Zusatzmodule
- Waschbecken, Windschutz und anderes Zubehör, jeweils mit Seriennummer und Status: auf Lager, zugewiesen, in Wartung, defekt oder inaktiv.
- QR-Etikett
- Wird von der Karte gedruckt oder gesammelt über "Alle QR drucken". Wenn du ein neues erzeugst, wird das alte ungültig.
Was nicht mehr passiert
Wo die Vermietung von Mobiltoiletten hakt
Kabinen, die auf Baustellen vergessen werden
Eine Toilette auf einer stillgelegten Baustelle kostet Geld und bringt keins. Jede Kabine hängt an einem Auftrag, einem Kunden und einer Standortadresse: Du weißt, wo du sie aufgestellt hast und wann du sie abholst.
Das Problem, das dir keiner sagt
Die Kabine ist verschmutzt, und niemand ruft an. Mit dem QR-Code meldet jeder vom Handy aus. Die Meldung erscheint in deiner Liste, und du machst daraus einen Einsatz im Arbeitsplan.
Ausgefallene oder verspätete Entleerungen
Erwartete Einsätze haben einen Status und einen Mitarbeiter: Du siehst, was erledigt ist und was im Rückstand liegt. Überfällige Einsätze landen auf der Route.
Ein Beispiel
Sechs Kabinen auf einer Baustelle, jede Woche entleert
Du legst den Auftrag mit sechs Kabinen und wöchentlichem Rhythmus an. Toitrack bereitet die erwarteten Einsätze vor und stellt sie in den Arbeitsplan. Am Routentag scannt der Mitarbeiter den QR-Code jeder Kabine, hakt die Checkliste ab und macht die Fotos, die dein Unternehmen vorgeschrieben hat. Fällt einem Arbeiter auf der Baustelle eine Kabine auf, die Aufmerksamkeit braucht, scannt er denselben QR-Code mit dem Handy. Die Meldung kommt bei dir an. Ohne Anruf.
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