Verwaltung der Tankvermietung
Führe dein Tankvermietungsgeschäft mit Überblick
Jeder Tank hat sein Volumen, seine ADR-Zulassung und seinen Status. Lieferung, Abholung und Tausch sind Einsätze mit einem Mitarbeiter. Das Abladen an der Anlage ist ein eigener Stopp mit eigener Verwiegung.
Das Leben eines Tanks
Von der Lieferung bis zum Abladen an der Anlage
Lieferung, Entleerung, Tausch und Abladen sind getrennte Stopps desselben Auftrags.
Furgo
Ist ein Tank voll, wird der Tausch sofort erfasst, auch unterwegs. Er kommt dann auf die Route und zieht, falls du eine Rückgaberegel gesetzt hast, die Abladestopps nach sich.
- Schritt 1
Auftrag anlegen
Ein Auftrag bündelt Kunde, Baustelle, Tanks und Zeitraum. Darin liegen Lieferung und Abholung, zwei Einsätze mit eigenem Status und eigenem Mitarbeiter.
Voraussetzungen: Das Volumen in m³ ist beim Anlegen des Tanks Pflicht.
- Schritt 2
Das Fahrzeug mit Pumpe wählen
Lieferungen, Abholungen und Tausch kommen auf die Route eines Mitarbeiters. Gibt das Fahrzeug nicht "Tankpumpe" an, warnt Toitrack dich vor dem Speichern, und du kannst trotzdem speichern.
Voraussetzungen: Die Warnung erscheint nur, wenn du die Ausstattung des Fahrzeugs in seiner Karte eingetragen hast. Bei Tanks bleibt das Limit für gleichzeitigen Tausch eine Warnung und blockiert die Route nie.
- Schritt 3
Der Mitarbeiter entleert und erfasst
Auf dem Telefon geht er die Entleerungs-Checkliste durch: Füllstand, Absaugung, Dichtungen an Ventil und Anschluss, entsorgte Mengen, ADR-Kennzeichnung. Ist der Tank voll, erfasst er den Tausch, indem er den abgeholten und den ersetzenden Tank wählt.
Voraussetzungen: Der Ersatztank wird unter den verfügbaren derselben Kategorie ausgewählt. Fotos und Ergebnis sind Pflicht, wo dein Unternehmen es vorschreibt.
- Schritt 4
Abladen und abrechnen
Beim Abladen trägt der Mitarbeiter Brutto und Tara ein, und Toitrack berechnet das Netto. Die Rechnung entsteht aus dem Auftrag, mit Anzahlungen und Fälligkeiten.
Voraussetzungen: Der Abladestopp braucht ein Depot, das als Anlage eingestuft ist. Für die Rechnung brauchst du die Schreibberechtigung und aktivierte Rechnungsstellung für dein Unternehmen. Zum Versenden der Rechnung brauchst du zusätzlich die Berechtigung, Rechnungen auszustellen.
Im Produkt
Tanks neben dem restlichen Fuhrpark
Die Ressourcenliste im Büro und der Tag des Fahrers auf dem Smartphone.
Gebaut für Tanks
Was du brauchst, um Flüssigkeitstanks zu betreiben
Volumen und ADR auf der Karte
Das Volumen in m³ und die ADR-Zulassung stehen bei den übrigen Daten des Tanks. Der Status zeigt dir auf einen Blick, welche Tanks verfügbar und welche im Einsatz sind.
Eine fertige Entleerungs-Checkliste
Die Startversion prüft Füllstand, Absaugung, Ventile und Dichtungen, entsorgte Mengen und ADR-Kennzeichnung. Du änderst sie im Menü Checkliste und machst Fotos und Ergebnis Punkt für Punkt zur Pflicht.
Tausch mit Grund und Rückgabestopps
Ein Tausch folgt keinem Kalender: Du erfasst ihn, wenn er nötig ist. Beim normalen Tausch wird der abgeholte Tank wieder verfügbar, bei Entsorgung wird er ausgemustert. Rückgaberegeln, pro Kategorie und Grund gesetzt, fügen der Route die Stopps zu einem Depot oder einer Anlage hinzu.
Die Tankkarte
Was du für jeden Tank erfasst
- Volumen
- In m³, beim Anlegen Pflicht.
- ADR
- Zulassung gültig oder nicht erforderlich.
- Status
- Verfügbar, im Einsatz, in Wartung, inaktiv, defekt oder ausgemustert. Ein ausgemusterter Tank fällt aus der Verfügbarkeit und aus den Limits deines Tarifs, bleibt aber in der Historie.
- Depot
- Jeder Tank gehört zu einem Depot, das du beim Anlegen auswählst.
- Seriennummer
- Die auf den Tank gedruckte Nummer. Sie ist optional, aber zwei Ressourcen dürfen sie nicht teilen.
- Geeignetes Fahrzeug
- "Tankpumpe" ist die Ausstattung, die ein Fahrzeug angeben muss, um ihn zu befördern.
Was nicht mehr passiert
Wo die Tankvermietung hakt
Tanks, die auf Baustellen verloren gehen
Ein Tank, der auf einer stillgelegten Baustelle vergessen wird, ist eine verlorene Einheit. Jeder hat einen Auftrag, einen Kunden und ein Heimat-Depot.
Das Fahrzeug ohne Pumpe
Ein Fahrzeug ohne Pumpe nützt vor einem vollen Tank nichts, und die Route muss neu gemacht werden. Ist die Ausstattung in seiner Karte angegeben, kommt die Warnung vor der Abfahrt.
Abladungen ohne Nachweis
Wird ein Tank an einer Anlage entleert, trägt der Abladestopp die Verwiegung, den Abfallcode und ein Foto des Scheins. Nichts bleibt auf einem Zettel im Fahrzeug liegen.
Ein Beispiel
Ein voller Tank zum Tauschen
Mitten in der Mietzeit ist der Tank auf einer Baustelle voll. Der Mitarbeiter öffnet den Einsatz auf dem Telefon und erfasst den Tausch. Er wählt den abgeholten und den Ersatztank unter den verfügbaren derselben Kategorie und gibt den Grund an. Hat dein Konto für Tanks mit diesem Grund eine Rückgaberegel, fügt Toitrack der Route die Stopps zum nächsten aktiven Depot oder zur nächsten Anlage hinzu.
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